Мифы об облаке Microsoft

Облачные вычисления представляют новый революционный способ предоставления ИТ служб крупным и небольшим компаниям.

Мифы об облаке Microsoft

Облачные вычисления представляют новый революционный способ предоставления ИТ служб крупным и небольшим компаниям. Но существует множество заблуждений относительно облака и предоставляемых им возможностей. Располагая необходимыми знаниями, можно помочь другим пользователям в определении следующих шагов по получению преимуществ от использования облачных технологий. Они позволяют не только повысить экономию средств, но и создать основу для новых конкурентных преимуществ в отношениях с клиентами и партнерами.
Многие компании рассматривают Office 365 в качестве облачного решения для бизнеса, но есть и такие, которые из-за незнания порождают несогласованность информации в открытых источниках. И возникает путаница. Мы хотим внести ясность и разрушить самые популярные мифы, чтобы у Вас была возможность опираться на факты, принимая важные для бизнеса решения.
Например, некоторые утверждают,

Миф 1

«Office 365 — это как Google Docs: просто онлайн-документы в браузере»

Факт

Office 365 — это набор облачных инструментов в рамках единого портала:

• Office 365 ProPlus или Office 365 Business — давно знакомые офисные приложения, которыми умеет пользоваться любой сотрудник компании. По подписке Вам доступно 5 лицензий для установки Office на ПК.
• Почта, календари, задачи, списки контактов — всё синхронизировано.
• SharePoint Online позволяет автоматизировать всё, что связано с документами. Теперь не надо ходить из кабинета в кабинет за подписями: запустил рабочий процесс, и система сама «отправила» твой документ на утверждение, ревизию, вернула на доработку.
• OneDrive — хранилище в 1Тб.
• Skype для бизнеса — интегрированный в бизнес-портал Skype, с возможностью собрать конференцию на 250 пользователей, передать управление своей мышкой коллеге, показать презентацию, провести открытое/закрытое голосование, провести опросник, записать это все в виде видеофайла и многое другое.
• Yammer — закрытая социальная сеть Вашей компании направит социальную активность сотрудников в нужное русло.

Миф 2

«Данные в облаке? Не безопасно: теперь вся информация под контролем ЦРУ, ФСБ, КНБ и тайного правительства»

Факт

Ваши данные могут быть выданы только по судебному решению государства, на территории которого они хранятся в дата-центрах Майкрософт. Это требует длительного времени и процедур.
И чем же надо заниматься, чтобы вашим бизнесом настолько заинтересовались, чтобы делать официальный запрос на предоставление данных?

Миф 3

«Вот у меня данные на сервере — это безопаснее, чем в облаке».

Факт

Не полный список соответствий международным стандартам в области безопасности и конфиденциальности данных, но и он впечатляет:

• ISO/IEC 27018
• ISO 27001
• EU Safe Harbor
• HIPAA BAA
• FERPA
• FISMA
• SSAE16 SOC 1
• PIPEDA
• GLBA
• U.K. G-Cloud IL2
• CJIS

А также:

• Потоп в офисе
• Воровство
• Халатность
• Процедура изъятия серверов. А что? В наше время с каждым может случиться.

Миф 4

«В облако, говорите? А сервер куда девать? Я что, зря покупал «железо»?

Факт

И вот здесь существенное отличие Office 365 от Google Apps: облако Майкрософт подружится с Вашим сервером. Директории между облаком и сервером синхронизируются, вы можете выбирать, где хранить те или иные данные. Мы называем это гибридным облаком.

Миф 5

«Миграция куда? В облако? - о нет, это слишком сложно для моего бизнеса»

Факт

У нас не принято трогать то, что и так работает. И, конечно же, когда вы слышите предложение «мигрировать» петабайты данных «в облако», трудно оставаться открытым к новым технологиям.

• Для тех, кто решил мигрировать в Office 365 своими силами, создана FastTrack служба, которая поможет Вам уверенно двигаться в облако.
• Вы можете обратиться к экспертам службы.
• А также Вы можете обратиться к Партнерам Microsoft.

Миф 6

«Конкуренты взломают облако!»

Факт

Если ваш бизнес настолько успешен, что конкуренты от отчаяния готовы платить деньги преступникам, которые обещает взломать облако Майкрософт, то налоговая, проверяющие инстанции и даже правоохранительные органы могут заинтересоваться Вами не меньше конкурентов. А им получить доступ к серверу куда реальнее, чем преступникам к облаку.

Миф 7

«Ой, ваш Skype для бизнеса — обычный Skype. Никакой разницы.»

Факт

• В Skype для бизнеса вы можете организовывать совещания на 250 пользователей.
• Skype для бизнеса интегрирован со всеми службами Office 365, что позволяет начинать совещания прямо из письма или документа.
• Вы можете передать управление своей мышкой коллеге, показать презентацию, провести открытое/закрытое голосование, провести опросник, записать это все в виде видеофайла и многое другое.

Миф 8

«И почта у вас обыкновенная. Зачем платить?!»

Факт

• Прежде всего, это — ваша почта. Не публичный сервис Mail.ru, Gmail — ваша почта с доменом @mycompany.kz
• Ваша почта связана со всеми другими службами Office 365.
• Отлично синхронизируется с локальными решениями.
• Есть возможность создавать автоматические сценарии обработки почты и пользоваться сквозным поиском по всем ящикам, включая архивы.
• У вас действительно будет меньше спама.

Миф 9

«Вот вы там постоянно что-то обновляете — можете мне что-нибудь сломать»

Факт

И отчасти это так: Майкрософт действительно постоянно работает над улучшением своих продуктов. Все службы в облаке – всегда в последней версии. Вы вольны выбирать:

• Платить за подписку и всегда использовать самую последнею версию.
• Заплатить за лицензию один раз и стойко держаться на уже неактуальной версии до момента, пока совсем не «прижмет» покупать актуальный софт.

Вывод

• Вы, безусловно, можете и впредь страдать паранойей по облаку, не ломать старое, ругать Майкрософт и избегать Office 365 «потому что...».
• Вы можете по-прежнему получать удовольствие от «теплого» гула серверов, расходов на железо и системного администратора, использовать Office 2007.
• Вы можете использовать бесплатные версии Google Docs, почту Mail.ru, хранилище на Яндекс.Диск, а еще веселее —всё вместе!