Project - управление проектами от Microsoft
Ведение проектов, постановка и выполнение отдельных задач, контроль тайминга и формирование отчетности – это лишь часть рабочих моментов, с которыми сталкиваются менеджеры и программисты во многих компаниях. Но возможно ли постоянно держать руку на пульсе и успешно руководить множеством процессов? Конечно же, да. Особенно, если вы пользуетесь программой для управления проектов от Microsoft – MS Project.
Что из себя представляет Майкрософт Проджект
Данная утилита создана специально для ведения проектов. В ней вы можете создавать план задач, грамотно распределять ресурс команды, а также четко соблюдать тайм-менеджмент. Основным рабочим инструментом программы выступает диаграмма Ганта, иллюстрирующая то, как выполняется запланированная работа с течением времени.
Поэтому, если вы ищете качественный и удобный софт для проектной деятельности, обязательно присмотритесь к MS Project. Microsoft предлагает несколько пакетов:
- Standart – данная редакция рассчитана на одного пользователя и подойдет для работы над небольшими проектами.
- Professional – отличное решение для корпоративного управления крупными проектами.
- Web – программа для проведения анализа успешности проектов и их ключевых показателей. Благодаря облачному решению есть возможность осуществлять все рабочие процессы непосредственно через браузер.
Как видим, для каждого бизнеса найдется оптимальное решение.
Базовые функции Microsoft MS Project
Перед тем, как начать работу с утилитой, рекомендуется освоить основы проектного подхода. Это позволит максимально эффективно работать и грамотно оперировать имеющимися средствами.
Перейдя уже непосредственно к знакомству с Майкрософт Проджект, сначала может показаться, что разобраться с программой будет не просто и она подходит только для продвинутых менеджеров. Возможно, сначала вы и столкнетесь с некими сложностями, но уже после непродолжительного пользования вы быстро поймете что к чему.
Рассмотрим основные возможности программы:
● Создание и детальная проработка проекта. Сразу после запуска Майкрософт Проджект предложит создать новый проект или экспортировать его из Excel. Все это легко осуществляется при помощи специальных подсказок, заложенных в утилите МС Проджект.
● Постановка задач и распределение ресурсов. Для реализации любого проекта необходимо пройти определенное количество этапов, которые в процессе работы разбиваются на отдельные задачи. Как известно, успешное планирование – ключ к успеху. Создавайте задания, давайте им названия и устанавливайте приоритетность, управляйте ресурсами, назначайте дедлайны и ответственных лиц.
● Консолидированный анализ групп. Вы сможете оптимизировать проектный план и каждый последующий шаг, опираясь на полученную информацию. Таким образом можно держать под контролем не только течение текущих дел, но и анализировать развитие проекта, риски и последствия. Это очень важный инструмент.
● Работа с шаблонами. Не тратьте лишнее время на создание отдельных таблиц для типовых проектов. МС Проджект предлагает на выбор уже готовые образцы и планы проекта, а также при необходимости можно создать свой.
Как видим, достаточно большой набор инструментов для эффективной работы открывается перед пользователями в утилите MS Project. Microsoft позаботился о том, чтобы программа была не только удобной в использовании, но радовала быстрым откликом и своей стабильной работой. В зависимости от выбранного пакета могут добавляться дополнительные модули для еще большей оптимизации и автоматизации рабочего процесса.
С Microsoft Project вы сможете успешно реализовать проект любой сложности. Эта программа действительно стоит вашего внимания, особенно, если вы работаете по методологии waterfall, agile, scrum и не только.
