Управление проектами с Microsoft Project

В профессиональной и творческой деятельности, бизнесе, образовании, науке – проекты разрабатываются в любой сфере. Они могут быть масштабными и локальными, долгосрочными и кратковременными, включать множество этапов или минимум. Однако для управления каждым необходимо хорошее функциональное ПО, такое как MS Project от компании Майкрософт.

Возможности и преимущества программы

Microsoft Project не случайно является практически монополистом в нише ПО для индивидуального и коллективного управления проектами. В нем есть все необходимые возможности для каждого этапа: разработки плана, составления списков, подсчета требуемых ресурсов, распределения обязанностей. Также ПО позволяет наладить совместную работу всех участников на этапе реализации, облегчить им коммуникацию, напоминать о важных событиях.

Благодаря MSP просто систематизировать все процессы и отслеживать, что уже выполнено. Подвести итоги проекта и проанализировать его успешность тоже помогут удобные инструменты.

С помощью программы можно:

●     планировать этапы и процессы с помощью динамических функций;

●     составлять расписание критического пути;

●     оценивать объем работы и ресурсов;

●     отслеживать прогресс;

●     обмениваться и совместно работать над файлами, благодаря интеграции Microsoft Teams;

●     общаться в чате, проводить онлайн-собрания;

●     настроить одновременное обновление задач у всей команды;

●     автоматизировать рутину;

●     создавать интерактивные панели мониторинга, используя визуализацию Power BI;

●     работать не только на стационарном ПК, но и на мобильных устройствах.

Визуализация «Майкрософт Проджект» построена на диаграмме Ганта. Также используется база корпоративного облака Azure. При этом софт совсем несложный в эксплуатации и подходит не только руководителям. Использовать его одинаково легко и менеджерам, и рядовым сотрудникам.

Организация проектов становится намного удобнее благодаря весомым преимуществам программы:

●     непрерывной синхронизации всех служб;

●     значительному функционалу;

●     разнообразию возможностей;

●     качеству и надежности;

●     простоте интерфейса;

●     инструментам для командной работы;

●     защите от всех распространенных типов киберугроз;

●     автоматическим апдейтам и патчам безопасности;

●     постоянному онлайн и офлайн доступу;

●     поддержке мобильных гаджетов и разных операционных систем.

Какую версию выбрать

Популярная система управления проектами представлена в нескольких изданиях, каждое из которых имеет свои достоинства.

Standard — однопользовательский вариант, идеален для небольших проектов.

Professional — пакет для корпораций и глобальных заданий. Включает администрирование проектных портфелей при помощи службы Project Server.

Web Application — простой компактный веб-сервис. Позволяет быстро просматривать, создавать и редактировать информацию, составлять отчеты.

Portfolio Server — служба, помогающая отбирать проекты на основании различных показателей.

Project Online – облачное решение, поддерживающее основные опции стационарных планов.

Оптимальный пакет выбирайте на основании специфики вашей деятельности. Отдельным пользователям и небольшим фирмам нет необходимости переплачивать за многокомпонентные дорогостоящие редакции, хватит и «стандарта».

А вот крупным организациям, что постоянно реализуют сложные проекты, не обойтись без полноценного функционала. Тому, кто хочет быть максимально мобильным, стоит подключить и облачную версию.

Приобрести самые актуальные продукты по выгодным ценам вы можете в онлайн-магазине Volmax.