Версии Office 365 для бизнеса. Какую выбрать?

Найти сферу бизнеса, где не были бы актуальны офисные программы, невозможно. Создание документов, списков, таблиц, графиков; мгновенный обмен информаций между сотрудниками; планирование мероприятий и рассылка уведомлений – это и многое другое помогает облегчить специальный софт. И ведущим продуктом на рынке остается Microsoft Office 365 for business.   

В чем преимущества пакета

Целые компании и отдельные профессионалы выбирают ПО от компании Microsoft не только по причине широкой известности, но и потому что оно обладает большим функционалом и высоким качеством. Office 365 для бизнеса очень прост в использовании, его может освоить каждый. Главное отличие этой версии от домашней состоит в том, что ее одновременно может использовать любое количество пользователей. Каждый из которых при этом может установить на пяти различных устройствах такие службы:

●     Word – всем известный текстовый редактор;

●     PowerPoint – создание презентаций;

●     Excel – работа с таблицами;

●     OneNote – лаконичная записная книжка;

●     Outlook – почтовая служба;

●     Access – базы данных;

●     Publisher – настольная издательская система;

●     OneDrive – облачный сервис для хранения любых данных;

●     Skype – популярное средство связи;

●     Exchange – фильтрация электронной почты;

●     SharePoint – обмен файлами;

●     Teams – инструменты для коллективной работы.

Помимо знакомых служб, в Office 365 предусмотрена возможность проводить аудио- и видеоконференции, пользоваться общим календарем и корпоративными порталами: Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online.

К главным преимуществам программного обеспечения относятся:

●     интуитивно понятный интерфейс;

●     простая ИТ-инфраструктура – все находится на одном сервере;

●     универсальность – все необходимые программы содержатся в одном пакете;

●     мобильность и многофункциональность служб облегчают использование;

●     помесячная оплата, что позволяет отказаться от подписки в любое время;

●     безопасность данных;

●     защита информации от внешних угроз и вирусов, неполадок оборудования – благодаря хранению в облаке;

●     доступность – данные доступны круглосуточно с любого подключенного к сервисам устройства;

●     ПО не требует специального администрирования и особых навыков для работы с ним;

●     гарантии от разработчиков – своевременные автообновления, техподдержка.

Какой план выбрать

Офис 365 имеет несколько версий, которые отличаются своим назначением и функционалом:

1. Для малого бизнеса – подходит для небольших фирм, имеющих до десяти сотрудников.
2. Для малого бизнеса (расширенный) – для сотрудников небольших фирм с ограниченным опытом в IT-сфере.
3. Профессиональный плюс – доступ к новейшим версиям продуктов.
4. Для среднего бизнеса – поддерживает до 250 пользователей и последние версии всех служб.
5. Корпоративный – для крупных компаний, ограничений по числу пользователей нет. Использование расширенных элементов управления IT-инфраструктурой не требует инвестиций и расходов на обслуживание.

Microsoft Office 365 – это отличный набор инструментов для любого бизнеса, а также индивидуального использования. В зависимости от специфики деятельности вашей компании и количества работников, не составит труда выбрать Office 365 business, план которого вам идеально подойдет. Мы же рекомендуем всегда приобретать исключительно лицензионное ПО, чтобы быть уверенным в его исправной работе и иметь возможность получить поддержку от разработчиков.