Возможности Office 365, о которых вы не знали
Офисные программы просто незаменимы в работе и учебе. Они открывают огромные возможности для создания, редактирования, анализа и обмена информацией. Среди них однозначно лидирует разработка компании Майкрософт – Офис 365. Это многокомпонентный пакет, который совмещает в себе все необходимые инструменты для офисных сотрудников, бизнесменов и учащихся.
Ключевые достоинства
Даже при наличии весьма неплохих аналогов, «Офис» продолжает оставаться программой номер один в нише. Как и классические сборки для ПК, SaaS-версия Office 365 востребована абсолютно в любой деятельности. В ней сохранены привычные инструменты, с которыми знаком каждый: Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Добавлены полюбившиеся многим службы для бизнеса: Access, Publisher и другие. А SharePoint и Teams помогут организовать коллективную работу над любым проектом.
Помимо большого выбора служб, программное обеспечение отличается такими плюсами:
● интуитивная простота – за счет знакомого интерфейса и известных функций;
● упрощение ИТ-инфраструктуры – ПО не требует дополнительного оборудования и администрирования;
● универсальность – использовать его одинаково удобно представителям разных профессий;
● экономия – технология Software as a Service позволяет экономить средства и время;
● сохранность информации – хранение на внешнем сервере защищает важные файлы от утраты в случае поломки оборудования;
● безопасность – надежные методы шифрования защищают персональные сведения от взлома;
● многогранность – есть различные планы Office 365: для дома, малого бизнеса, крупных корпораций;
● доступность – благодаря георепликации работать с данными можно из любого места;
● оперативность – внесенные изменения в режиме реального времени синхронизируются с облаком;
● актуальность – только последние версии продуктов;
● кроссплатформенность – поддерживаются все гаджеты и операционные системы;
● гарантии – регулярные апдейты и патчи безопасности, круглосуточная техподдержка.
Office 365: возможности и особенности
При этом большинством пакет все еще воспринимается исключительно как обычный редактор текстов, презентаций и таблиц. Но ПО предлагает намного больше возможностей. Многие из них могут удивить даже самого искушенного пользователя. Расскажем о некоторых наиболее интересных.
Записная книжка
Благодаря встроенному электронному блокноту OneNote можно создавать текстовые и графические заметки (есть небольшой арсенал кистей и маркеров), списки, сохранять важные ссылки и т.д.
Большое хранилище
Облачная система для хранения документов, фотографий и других файлов OneDrive позволит освободить место на жестком диске. Каждый владелец получает от 5 гигабайт до 1 терабайта, в зависимости от плана.
Точное выделение
Вкладка «Рисование» снабжена инструментом «лассо», при помощи которого можно выделять любые объекты.
Удобный поиск
Функция XLOOKUP создана специально для того, чтобы быстро находить нужные элементы в таблицах или строках, опираясь на другие, связанные с ними данные.
Подробный анализ
В редакторе Power Query легко провести детальный анализ нужной информации.
Максимальная мобильность
Кроме того, что сервисы доступны и с ПК, и с других устройств, у всех них также есть браузерная версия с аналогичным функционалом. Чтобы воспользоваться такой, не нужно ничего скачивать и устанавливать – достаточно просто открыть сайт.
Надежная защита
Выбранные для группы метки конфиденциальности применяются также ко всем созданным материалам: письмам, документам, веб-страницам.
Продукт от Microsoft – отличный выбор для всех, кто хочет закрыть основные потребности с помощью одной программы. Весомые преимущества и приемлемая стоимость и делают этот софт таким востребованным.