Возможности Office 365, о которых вы не знали

Возможности Office 365, о которых вы не знали

Возможности Office 365, о которых вы не знали

Офисные программы просто незаменимы в работе и учебе. Они открывают огромные возможности для создания, редактирования, анализа и обмена информацией. Среди них однозначно лидирует разработка компании Майкрософт – Офис 365. Это многокомпонентный пакет, который совмещает в себе все необходимые инструменты для офисных сотрудников, бизнесменов и учащихся.

Ключевые достоинства

Даже при наличии весьма неплохих аналогов, «Офис» продолжает оставаться программой номер один в нише. Как и классические сборки для ПК, SaaS-версия Office 365 востребована абсолютно в любой деятельности. В ней сохранены привычные инструменты, с которыми знаком каждый: Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Добавлены полюбившиеся многим службы для бизнеса: Access, Publisher и другие. А SharePoint и Teams помогут организовать коллективную работу над любым проектом.

Помимо большого выбора служб, программное обеспечение отличается такими плюсами:

●      интуитивная простота – за счет знакомого интерфейса и известных функций;

●      упрощение ИТ-инфраструктуры – ПО не требует дополнительного оборудования и администрирования;

●      универсальность – использовать его одинаково удобно представителям разных профессий;

●      экономия – технология Software as a Service позволяет экономить средства и время;

●      сохранность информации – хранение на внешнем сервере защищает важные файлы от утраты в случае поломки оборудования;

●      безопасность – надежные методы шифрования защищают персональные сведения от взлома;

●      многогранность – есть различные планы Office 365: для дома, малого бизнеса, крупных корпораций;

●      доступность – благодаря георепликации работать с данными можно из любого места;

●      оперативность – внесенные изменения в режиме реального времени синхронизируются с облаком;

●      ктуальность – только последние версии продуктов;

●      кроссплатформенность – поддерживаются все гаджеты и операционные системы;

●      гарантии – регулярные апдейты и патчи безопасности, круглосуточная техподдержка.     

Office 365: возможности и особенности

При этом большинством пакет все еще воспринимается исключительно как обычный редактор текстов, презентаций и таблиц. Но ПО предлагает намного больше возможностей. Многие из них могут удивить даже самого искушенного пользователя. Расскажем о некоторых наиболее интересных.

Записная книжка

Благодаря встроенному электронному блокноту OneNote можно создавать текстовые и графические заметки (есть небольшой арсенал кистей и маркеров), списки, сохранять важные ссылки и т.д.

Большое хранилище

Облачная система для хранения документов, фотографий и других файлов OneDrive позволит освободить место на жестком диске. Каждый владелец получает от 5 гигабайт до 1 терабайта, в зависимости от плана.

Точное выделение

Вкладка «Рисование» снабжена инструментом «лассо», при помощи которого можно выделять любые объекты.

Удобный поиск

Функция XLOOKUP создана специально для того, чтобы быстро находить нужные элементы в таблицах или строках, опираясь на другие, связанные с ними данные.

Подробный анализ

В редакторе Power Query легко провести детальный анализ нужной информации.

Максимальная мобильность

Кроме того, что сервисы доступны и с ПК, и с других устройств, у всех них также есть браузерная версия с аналогичным функционалом. Чтобы воспользоваться такой, не нужно ничего скачивать и устанавливать – достаточно просто открыть сайт.

Надежная защита

Выбранные для группы метки конфиденциальности применяются также ко всем созданным материалам: письмам, документам, веб-страницам.

Продукт от Microsoft – отличный выбор для всех, кто хочет закрыть основные потребности с помощью одной программы. Весомые преимущества и приемлемая стоимость и делают этот софт таким востребованным.

22 Апреля 2020


Возврат к списку