Офисные программы

Офисные программы: основные характеристики

Программные средства для офиса существенно облегчают работу с документацией, управление рабочими процессами, общение между сотрудниками.

Типичные компоненты офисных программ:

• текстовый редактор;

• инструменты для обработки электронных таблиц, диаграмм и графиков;

• служба управления базами данных;

• создание презентаций;

• редактор формул;

• почтовая служба;

• календарь;

• записная книжка;

• приложения для обмена файлами и коллективной работы над ними.

В качестве дополнительных комплектующих выступают разнообразные средства для сбора данных, создания веб-страниц, фотоальбомы, издательские системы и так далее.

В зависимости от специфики деятельности компании, сотрудники могут использовать все возможности ПО, или только некоторые. Но чаще всего оно представлено единым пакетом, что совмещает все необходимые службы и приложения, доступные с разных устройств. Пользоваться ими одинаково легко как со стационарного ПК, так и с мобильного гаджета.

Помимо функционала, есть и другие требования к такому софту.

Офисное программное обеспечение отличается:

• слаженностью – все компоненты постоянно синхронизируются между собой;

• качеством – важно не только наличие множества функций, но их быстрое и эффективное выполнение, отсутствие ошибок и сбоев;

• универсальностью – поддержка всех распространенных форматов, различных ОС и их версий;

• простотой в использовании – понятный интерфейс, подсказки для новичков или подробные гайды от производителей;

• доступностью – доступ к информации можно получить с разных устройств;

• актуальностью – постоянные апдейты и улучшения, что устанавливаются автоматически;

• безопасностью – встроенная защита персональных данных пользователей и всех используемых файлов;

• надежностью – круглосуточная техподдержка.

Лучшие офисные программы: Microsoft против аналогов

Существует два способа приобрести программное обеспечение. Первый – это стандартная покупка, когда потребитель получает готовый продукт. Второй – Software as a Service модель. Это временная подписка на службы, которые не устанавливаются на ПК, а работают на одном объединенном внешнем сервере. Это позволяет сэкономить память. Помесячная оплата удобна и тем, что от нее можно в любой момент отказаться.

Если говорить о решениях для компаний, то именно SaaS-технология является наиболее выгодной. Она обеспечивает необходимым ПО неограниченное количество сотрудников, минимизируя расходы на оборудование и его обслуживание.

Однозначным лидером в этой нише являются программы Майкрософт Офис. В отличие от также популярных Google Docs, они предлагают одинаково удобные версии и для веб-браузера, и для десктопа. И гораздо больше функций, чем LibreOffice и OpenOffice.

Microsoft Office 365 – многокомпонентный качественный и кроссплатформенный пакет, что работает не только на Windows, но и на других операционных системах. Большое разнообразие планов и обширный функционал, а также приемлемая цена делают эти программы идеальным выбором для личного пользования и бизнеса.

Чтобы быть уверенным в стабильной работе и безопасности ПО, приобретайте исключительно лицензионные продукты от проверенных разработчиков. В магазине Volmax это можно сделать по очень выгодной стоимости.